Tilsyn

• Risikobaseret tilsyn
• Særlige tilsyn
• Detailtilsyn
• Markedsovervågning
• Risikotilsyn
• Smiley

E-1: MO-indberetning

Aktuel for: Tilsynsførende
Ikrafttræden: 1. januar 2008
Revideret: 28. juni 2011

Maskiner/trykbærende udstyr mv.

Hvis Hvis du som tilsynsførende ved tilsynet konstaterer, at et produkt udgør en sikkerheds- eller sundhedsmæssig risiko for de ansatte, og at dette skyldes produktmangler der var til stede ved leveringstidspunktet, skal du udarbejde en Markedsovervågnings indberetning (MO-indberetning).

Som udgangspunkt skal du kun indberette produkter som er leveret inden for de seneste 5 år. Såfremt du konstaterer at et produkt er leveret for mere end 5 år siden med en meget alvorlig mangel kan du også indberette det.

Indberetningspligten gælder også for CE mærkede produkter som brugervirksomheden selv har importeret til Danmark, idet fabrikanten og myndigheden i det pågældende land skal underrettes.

Du skal normalt også når du konstaterer manglen afgive en reaktion til brugeren vedrørende anvendelsen. Du kan dog i særlige tilfælde afvente med en reaktion til brugeren, hvis du er i tvivl om hvorvidt produktet opfylder gældende regler eller ej.

Vurderer du under et tilsynsbesøg, at manglen ved produktet er en væsentlig og alvorlig overtrædelse af reglerne for produktet, og at manglen bestod på leveringstidspunktet, skal du så hurtigt som muligt inddrage en MO-tilsynsførende fra dit center. Dette er især vigtigt, hvis politiet er involveret i sagen. Den MO-tilsynsførende skal vurdere, om der er grundlag for at afgive et strakspåbud til leverandøren. Selvom den MO-tilsynsførende inddrages tidligt i forløbet, skal du stadig udarbejde en MO-indberetning.

Sikkerhedsdatablade:

Hvis du som tilsynsførende ved tilsynet får mistanke om at der er fejl og mangler i SDS, eks at SDS ikke er på dansk, manglende angivelse af krævede værnemidler m.m, skal du udarbejde en MO indberetning. 
 
Ved konstatering af fejl og mangler behøver du som tilsynsførende ikke at afgive en reaktion til brugeren. Dog skal der afgives reaktion, som normalt, i forhold til materielle påbud, som evt. kan konstateres på baggrund af oplysningerne givet i SDS.

Indberetning oprettes:

Hvis du konstaterer formelle mangler (der var til stede, da produktet blev leveret) i henhold til arbejdsmiljøloven ved et produkt, fx manglende CE mærkning eller mangler ved sikkerhedsdatabladet for stoffer og materialer, skal du ligeledes udarbejde en MO-indberetning.

Du skal oprette indberetningen som et dokument på besøgssagen så snart manglen er konstateret. MO-indberetningen oprettes ved anvendelse af Word/ATIS skabeloner på følgende måde:

Dokumentliste – Ny - Internt notat (udfyld titel: Indberetning), gem – Skabelon (vælg en af nedenfor nævnte):

Produkter indberettes via Word/ATIS skabelon xlm006 (Indb. mask.).

Sikkerhedsdatablade indberettes via Word/ATIS skabelon SM002 (Indb. stof.-mat).

De nødvendige oplysninger fremgår af skabelonerne.

Indberettes fejl og mangler i SDS skal det pågældende SDS vedlægges indberetningen.

Hvis du har en kopi af overensstemmelseserklæringen eller anden dokumentation scannes det og indlægges som bilag til MO-indberetningen.

Du skal herefter sende en mail til henholdsvis MO Øst eller MO Vest om at du har oprettet indberetningen. Sagsnummeret hvorpå indberetningen ligger skal oplyses i mailen.

I TC Øst sendes indberetningen til ’Postkasse TC Øst MO Support’.

I TC Syd og Nord sendes indberetningen til ’Postkasse TC Nord MO Support’.

Generelt