D-2: Generelt om arbejdsmiljøcertifikater
Aktuel for: Tilsynsførende og tilsynssupport
Ikrafttræden: 1. januar 2008
Revideret senest: 1. januar 2012
Arbejdstilsynet har i øjeblikket tre anerkendte modeller, hvorefter virksomheder kan erhverve et akkrediteret arbejdsmiljøcertifikat:
- Ledelsesmodellen (bekendtgørelse nr. 923 af 21. oktober 2001)
- Inspektionsmodellen (bekendtgørelse nr. 924 af 21. oktober 2001)
- DS/OHSAS 18001 og bekendtgørelse nr. 87 af 31. januar 2005 af 21. oktober 2001
For at et arbejdsmiljøcertifikat kan anerkendes af Arbejdstilsynet, skal det være udstedt af et akkrediteret certificerings-/inspektionsorgan. Dette vil i praksis sige, at DANAK's logo skal være påtrykt certifikatet. For certifikater udstedt af Lloyd’s Register, så skal det være SWEDAK’s logo, der er påtrykt certifikaterne. I forhold til DS/OHSAS 18001 er det vigtigt at være opmærksom på, at denne model kræver, at betingelserne i bekendtgørelse nr. 87 af 31. januar 2005 er opfyldt. Dette skal således også fremgå af certifikatet.
Arbejdsmiljøcertifikatet kan erhverves enten af en eller flere produktionsenheder eller af juridiske enheder. Hvis en juridisk enhed har opnået et arbejdsmiljøcertifikat, gælder dette certifikat også for alle de produktionsenheder, der hører ind under den juridiske enhed.
En virksomhed, der har erhvervet et anerkendt arbejdsmiljøcertifikat, har mulighed for at blive registreret på Arbejdstilsynets hjemmeside med et særligt anerkendende symbol - en kronesmiley.
Kronesmiley tildeles til de produktionsenheder, der er omfattet af certifikatet. Kronesmiley tildeles desuden juridiske enheder [jf. CVR-lovens definitioner] i den periode, hvor alle produktionsenheder hørende til den juridiske enhed samtidigt har offentliggjort en kronesmiley.
Registreringen finder sted, hvis virksomheden retter henvendelse til Arbejdstilsynet og fremsender kopi af arbejdsmiljøcertifikatet samt kopi af en tillægsaftale indgået mellem virksomheden og certificeringsorganet, om at certificeringsorganet giver Arbejdstilsynet besked, hvis certifikatet fratages, suspenderes eller ophører.
Det er AFC (TM), der tager sig af registrering og tildeling af kronesmiley til arbejdsmiljøcertificerede virksomheder.
Hvis en virksomhed lader sig registrere med et certifikat hos Arbejdstilsynet, vil den blive markeret i ATIS og vil ikke blive udtaget til screening.
Tilsyn med arbejdsmiljøcertificerede virksomheder
Arbejdstilsynet forudsætter, at virksomheder, der har et arbejdsmiljøcertifikat, i vidt omfang både kan og vil løse deres arbejdsmiljøproblemer selv. Det betyder, at Arbejdstilsynet bruger begrænsede tilsynsressourcer på arbejdsmiljøcertificerede virksomheder.
Det betyder, at virksomheder med et arbejdsmiljøcertifikat ikke skal have risikobaseret tilsyn. Kontrollen, af om virksomheden opfylder betingelserne for at få og bevare arbejdsmiljøcertifikatet, foretages udelukkende af certificeringsorganerne.
Arbejdstilsynet får viden om, at en virksomhed har et arbejdsmiljøcertifikat ved, at virksomheden lader sig registrere hos Arbejdstilsynet. Det er frivilligt for certificerede virksomheder at lade sig registrere hos Arbejdstilsynet. Hvis virksomheden ikke lader sig registrere, ved Arbejdstilsynet ikke, at virksomheden har et certifikat, og den vil på linie med ikke-certificerede virksomheder blive prioriteret til tilsyn.
Hvis Arbejdstilsynet på et risikobaseret tilsyn bliver opmærksom på, at virksomheden har et anerkendt arbejdsmiljøcertifikat, vil tilsynet blive afbrudt. Konkret skal den tilsynsførende sikre, at der er tale om et anerkendt arbejdsmiljøcertifikat. Dette gøres ved at undersøge, om certifikatet er en af de anerkendte modeller, samt om DANAK's eller SWEDAK’s logo er påtrykt certifikatet.
Detailtilsyn er den eneste tilsynsform, der kan anvendes på virksomheder med et arbejdsmiljøcertifikat. Et detailtilsyn kan udføres af Arbejdstilsynet, såfremt der er sket en alvorlig ulykke, eller der er fremkommet alvorlige klager.
Hvis du som tilsynsførende vurderer, at der er behov for at gennemføre et detailtilsyn på en arbejdsmiljøcertificeret virksomhed, skal du have en godkendelse fra din tilsynschef, inden tilsynet gennemføres.
Arbejdstilsynet kan afgive alle typer af reaktioner overfor certificerede virksomheder.
Arbejdstilsynet kan - f.eks. i forbindelse med tilsyn på en byggeplads - konstatere, at virksomheder med arbejdsmiljøcertifikat overtræder arbejdsmiljøloven i et sådant omfang, at et forbud eller et straksforbud er nødvendigt. I sådanne tilfælde skal Arbejdstilsynet reagere straks, også selvom virksomheden har et arbejdsmiljøcertifikat.
Virksomheden fremviser et arbejdsmiljøcertifikat ved risikobaseret tilsyn
Hvis du som tilsynsførende i forbindelse med et risikobaseret tilsyn får oplyst, at virksomheden har et arbejdsmiljøcertifikat, skal du bede om at se certifikatet. Herefter skal du kontrollere, om der er tale om et anerkendt arbejdsmiljøcertifikat. Er der tale om et anerkendt arbejdsmiljøcertifikat, skal du afbryde det risikobaserede tilsyn.
Du kan oplyse virksomheden om, at den ved at indsende en kopi af certifikatet og tillægsaftalen til Arbejdstilsynet fremover ikke vil få risikobaseret tilsyn af Arbejdstilsynet og kan få tildelt en kronesmiley på Arbejdstilsynets hjemmeside.
Tilsyn med virksomheder under certificering
Virksomheder, der er undervejs i processen med at erhverve sig et arbejdsmiljøcertifikat, skal have risikobaseret tilsyn på lige fod med alle andre virksomheder.
Hvis en virksomhed i perioden mellem risikobaseret tilsyn og eventuelt anden del af risikobaseret tilsyn opnår et arbejdsmiljøcertifikat, skal anden del af tilsynet ikke gennemføres. Dette skyldes, at virksomheden nu har dokumentation for, at den er arbejdsmiljøcertificeret og derfor ikke skal have tilsyn.
Udtalelser om virksomheders arbejdsmiljø ved certificering mv.
Arbejdstilsynet modtager en del henvendelser fra virksomheder, certificerings-/inspektionsorganer mv., som ønsker Arbejdstilsynets vurdering af, om en virksomhed opfylder arbejdsmiljølovgivningen, både i forbindelse med arbejdsmiljøcertificering og forskellige miljømærkeordninger.
Det er ikke Arbejdstilsynets praksis generelt at udtale sig om en virksomheds overholdelse af arbejdsmiljølovgivningen i forbindelse med arbejdsmiljøcertificering.
Arbejdstilsynet skal ikke yde bistand til virksomhederne i forbindelse med ansøgningen om arbejdsmiljøcertifikat og skal heller ikke kontrollere, om en virksomhed lever op til betingelserne for at kunne få et arbejdsmiljøcertifikat.
Det er alene certificerings-/inspektionsorganet, der vurderer, om en virksomhed opfylder betingelserne for at opnå arbejdsmiljøcertifikat. Denne vurdering foretages på baggrund af certificerings-/inspektionsorganets egne iagttagelser på tidspunktet for udstedelse af certifikat eller ved inspektion af virksomheden.
Arbejdstilsynet kan kun give oplysninger om faktuelle forhold, fx om der tidligere er afgivet påbud. Oplysningerne gives efter de almindelige regler om aktindsigt.