C-1: Reaktioner til virksomheden
Revideret 1. januar 2012
Disse supplerende retningslinier beskriver kort hvilke reaktioner en virksomhed vil kunne modtage efter risikobaseret tilsyn eller detailtilsyn. For yderligere uddybning af afgørelsernes indhold, samt hvorledes afgørelserne skal formuleres, henvises der til Kvalitetsprocedure C-2 for afgørelser.
Definition:
Reaktioner: Arbejdstilsynet stiller krav og giver vejledning til virksomheden.
Afgørelser: Arbejdstilsynet stiller krav til virksomheden.
Akutte arbejdsmiljøproblemer
Forbud
Forbud afgives ved lovovertrædelser, hvor faren er overhængende og betydelig, og hvor der ikke må arbejdes videre, før problemet er løst. Forbud afgives i første omgang på besøgsrapporten, og der udarbejdes endelig skriftlig afgørelse inden 7 dage. Afgørelsen sendes til j-enheden.
Problemet skal løses (dvs. afgørelsen skal efterkommes), før arbejdet kan fortsætte.
Strakspåbud
Strakspåbud afgives ved lovovertrædelser, hvor
- Faren er så alvorlig, at den skal imødegås straks, men der er ikke tale om, at faren er overhængende, betydelig (forbud).
- Formålet med afgørelsen vil forspildes, hvis der ikke træffes foranstaltninger straks.
- Det af hensyn til faren er nødvendigt at træffe midlertidige foranstaltninger her og nu, indtil den endelige foranstaltning er etableret.
- Et påbud faktisk kan efterkommes med det samme eller inden for en kortere periode.
Strakspåbud afgives i første omgang på besøgsrapporten, og der udarbejdes endelig skriftlig afgørelse inden 7 dage. Afgørelsen sendes til j-enheden.
Påbuddet skal efterkommes straks. Hvis påbuddet ikke kan efterkommes straks, skal løsningen af påbuddet iværksættes med det samme, og midlertidige foranstaltninger skal overvejes.
Grove overtrædelser, retslig tiltale samt administrative bødeforlæg
Ved grove overtrædelser - dvs. både ved forbud og ved strakspåbud - skal du udfylde et særligt tjekskema. Se de supplerende retningslinier for Grove overtrædelser.
Arbejdsmiljøproblemer med frist
Påbud med frist
Påbud med frist gives ved lovovertrædelser, som ikke umiddelbart skal løses ved besøget. Påbuddet er skriftligt og sendes til j-enheden inden 14 dage efter tilsynet.
Problemet skal løses (dvs. afgørelsen skal efterkommes) indenfor fristen.
Afgørelse om psykisk arbejdsmiljø
Afgørelse om psykisk arbejdsmiljø er en materiel afgørelse, der afgives i sager om psykisk arbejdsmiljø, hvor der er konstateret en lovovertrædelse. Afgørelsen afgives i stedet for et påbud med frist, fordi virksomheden i denne type sager altid skal have mulighed for at vise, om den selv kan løse de konstaterede problemer, inden der eventuelt afgives påbud med frist. I forbrevet til afgørelsen bliver virksomheden bedt om at indsende en skriftlig tids- og handlingsplan for virksomhedens løsning af de konstaterede problemer. Med udgangspunkt i virksomhedens tids- og handlingsplan vurderer Arbejdstilsynet, om virksomheden selv kan løse problemerne.
Afgørelse om psykisk arbejdsmiljø sendes til j-enheden, der skal melde tilbage på ovennævnte.
Se At-intern instruks nr. 38/2003 om Arbejdstilsynets håndtering af sager om psykisk arbejdsmiljø.
Rådgivningspåbud
Rådgivningspåbud afgives ved alvorlige og komplekse overtrædelser, ved påbud om undersøgelse af det psykiske arbejdsmiljø, ved mange overtrædelser eller ved gentagne overtrædelser (jf. bekendtgørelse om brug af autoriserede arbejdsmiljørådgivere).
Ved et rådgivningspåbud pålægges virksomheden at bruge af en autoriseret arbejdsmiljørådgiver til efterkommelse af rådgivningspåbuddet.
Der er en frist for indgåelse af aftale med rådgiveren (6 uger efter påbuddet er modtaget) samt en efterkommelsesfrist for rådgivningspåbuddet.
Se mere herom i bekendtgørelse om brug af autoriserede arbejdsmiljørådgivere.
Undersøgelsespåbud, § 21 påbud
Undersøgelsespåbud afgives, når Arbejdstilsynet forlanger det, eller når forholdene i øvrigt giver anledning dertil. Arbejdsgiveren skal lade foretage undersøgelser, prøver og besigtigelser, eventuelt ved særligt sagkyndige, for at konstatere, om arbejdsforholdene er sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarlige § 21-påbuddet afgives, når der er konkret mistanke vedrørende forholdene i en virksomhed og som led i en mere generel undersøgelse eller løbende kontrol af forholdene i en branche eller lignende.
Ved § 21-påbuddet får J-enheden påbud om at undersøge et arbejdsmiljøproblem.
Undersøgelsen skal være efterkommet indenfor en given frist.
Ved undersøgelser efter § 21 vedrørende psykisk arbejdsmiljø skal undersøgelsen foretages af en autoriseret arbejdsmiljørådgiver.
Påbuddet sendes til j-enheden.
Vejledning
Vejledninger gives, når du finder det relevant at vejlede j-enheden. Her er der ikke tale om et krav til j-enheden, men kun mere generel vejledning.