Opgaver for tilsynssupportere
Telefonisk kontakt til jur-enheden 1- 4 måneder før tilsynet og andre administative opgaver
Se kvalitetsproceduren om risikobaseret tilsyn – generelt
Hotline
Du skal være ”hotline” for de tilsynsførende, som fører tilsyn med midlertidige og skiftende arbejdssteder. De oplysninger, som den tilsynsførende har brug for, kan være:
Opgaver for den tilsynsførende
I praksis kan risikobaserede tilsyn både påbegyndes på hjemmeadressen og på et midlertidigt arbejdssted.
Når det risikobaseret tilsyn påbegyndes på hjemmeadressen
Du kan starte tilsynet på hjemmeadressen. Her skal du huske at kontrollere de arbejdspladser, der findes her fx lager, værksted, kontor.
Hvis de skiftende eller midlertidige arbejdssteder udgør en væsentlig del af p-enhedens arbejdsområde, skal du gennemføre tilsyn på nogle af disse. Normalt besøges 1-2 skiftende og midlertidige arbejdssteder ud over hjemadressen. Ved meget store p-enheder kan du udføre tilsyn med mere end 2 arbejdssteder.
På arbejdsfunktioner, hvor det er vanskeligt at gennemføre besøg med skiftende eller midlertidige arbejdssteder fx sælgerjob, levering af radio/TV og hårde hvidevarer o. lign. kan du også kontrollere området med interview med relevante medarbejdere og ledelsen sammen med en evt. vurdering af de tekniske hjælpemidler, der skal bruges i arbejdet.
Du udvælger de skiftende eller midlertidige arbejdssteder på baggrund af en vurdering af, hvor der er størst sandsynlighed for at få et repræsentativt billede af arbejdsmiljøet. Du udvælger de skiftende og midlertidige arbejdssteder ud fra:
- Hvilke arbejdssteder, der er relevante, ud fra dit kendskab til branchen og i forhold til en formodning om, at der kan være væsentlige arbejdsmiljøproblemer og evt. oplysninger fra arbejdstagere eller arbejdsgiver.
- Antal ansatte der arbejder på de midlertidige og skiftende arbejdssteder. Det betyder, at arbejdssteder med relativt mange ansatte skal prioriteres frem for arbejdssteder med kun få ansatte.
- Geografisk beliggenhed.
- Dit helhedsindtryk af p-enhedens arbejdsområder.
I særlige tilfælde kan du aftale dato og tidspunkt for besøg på de midlertidige og skiftende arbejdssteder fx hvis et risikobaseret tilsyn med et arbejdssted skal gennemføres om natten.
Hvis tilsynet skal gennemføres på et arbejdssted, der ikke er ejet af p-enheden, skal ejeren/lejeren give accept til dette. Ejeren/lejeren kan frabede sig besøg. Ejeren/lejeren skal have mindst 14 dages varsel efter retssikkerhedsloven. Planlægges tilsynsbesøget gennemført inden 14 dage, skal ejeren/lejeren acceptere at tilsynsbesøget gennemføres.
Når det risikobaserede tilsyn påbegyndes på et midlertidigt arbejdssted
Du kan påbegynde tilsynet på et midlertidigt arbejdssted, hvis du vurderer, at det vil være mest hensigtsmæssigt, hvorefter hjemmeadressen får et risikobaseret tilsyn, hvis der udføres arbejde her. Se endvidere afsnit om når det risikobaserede tilsyn påbegyndes på hjemmeadressen.
Hvis du ved et risikobaseret tilsyn eller andet tilsyn af et fast arbejdssted møder medarbejdere fra en virksomhed med skiftede arbejdssteder, kan du vælge også at føre risikobaseret tilsyn her. Se dog kvalitetsprocedure for risikobaseret tilsyn – generelt vedrørende udtagelse af virksomheder manuelt til tilsyn
Telefonisk kontakt til p-enheder med under 10 ansatte inden risikobaseret tilsyn
Se kvalitetsprocedure om risikobaseret tilsyn - generel vedr. de udvalgte brancher, som du må tage telefonisk kontakt til inden tilsyn