At-vejledning om anmeldelse af stoffer og materialer
6. Anmeldelse
6.1. I hvilke tilfælde skal produkterne anmeldes?
- Der skal foretages anmeldelse af alle produkter, der ikke har været anmeldt før, og som efter de nuværende regler skal anmeldes – se afsnit 3. Kravet om anmeldelse omfatter således både nye produkter og produkter, som tidligere har været undtaget fra anmeldekravet.
- En tidligere undtagelse fra anmeldekravet er bortfaldet. Undtagelsen omfattede produkter, som blev fremstillet eller importeret før den 1. april 1983.
- Endvidere er der krav om anmeldelse af et produkt, der allerede er anmeldt, men som nu bliver markedsført under et andet handelsnavn. Der kan eventuelt henvises til den tidligere anmeldelse, se nærmere herom i afsnit 6.5.2.
- Et anmeldepligtigt produkt, der fremstilles ved at fortynde et andet anmeldepligtigt produkt med henblik på markedsføring, skal også anmeldes.
Hvis der allerede efter de tidligere anmelderegler er indgivet anmeldelse og modtaget PR-nr., skal der ikke anmeldes igen.
6.2. Mellemprodukter, der skal anmeldes
En virksomhed, der producerer et stof eller produkt, skal anmelde såvel slutproduktet som mellemprodukter, der opstår undervejs i processen, hvis mellemproduktet falder ind under definitionen på produkter, der skal anmeldes, selv om sådanne mellemprodukter ikke markedsføres. Mellemproduktet skal dog kun anmeldes, hvis det opbevares i separat beholder.
En bruger, der under en arbejdsproces foretager en simpel blanding eller fortynding til intern brug, skal ikke anmelde det blandede/fortyndede materiale.
6.3. Kategorier af anmeldelse
Anmeldelse af produkter kan opdeles i fire hovedkategorier:
- Et produkt bestående af et enkelt kemisk stof eller af materialer, som er identificeret ved et CAS-nr.
- Et produkt bestående af flere stoffer/råvarer.
- Flere produkter i en ramme (definition af ramme: se bilag 1).
- Ikke-anmeldepligtige produkter kan anmeldes frivilligt, såfremt dette sker elektronisk via Produktregistrets Internet-anmeldesystem.
Fælles for de fire ovenstående kategorier er, at anmelderen af et produkt, som har fået tildelt PR-nr., skal opfylde alle krav med hensyn til ajourføring.
6.4. Sådan kan der anmeldes
Anmeldelse af produkter kan foretages elektronisk via Produktregistrets Internet-anmeldesystem eller ved indsendelse af et anmeldeskema.
Der må kun anmeldes ét produkt på hvert anmeldeskema, dog med rammeanmeldelser som en undtagelse.
6.4.1. Anmeldelse via Internet
Arbejdstilsynet har et elektronisk anmeldesystem til registrering af produkter. Det betyder, at der kan anmeldes direkte via Internettet.
Samtidig er det muligt at forespørge på og ajourføre firmaets egne Internet-anmeldte produkter.
Derudover kan der søges på handelsnavne på produkter, som har fået udleveret PR-nr. Man kan søge på handelsnavn eller PR-nr. Man kan få vist de ikke-fortrolige oplysninger, der hører til det fremsøgte produkt.
Der kan også søges på stoffer. Produktregistret indeholder ca. 140.000 CAS-numre (Chemical Abstract Service No) med 6-700.000 tilhørende navne. Der kan søges på CAS-nr., bruttoformel, stofnavn, EF-nr. og Index-nr. Man kan få vist de oplysninger, der hører til det fremsøgte stof.
Det Internetbaserede anmeldesystem opfylder høje krav om sikkerhed. Al kommunikation til og fra systemet bliver krypteret på højt niveau (128 bit kryptering), og som en del af sikkerhedsfaciliteterne er det kun brugere, som får udleveret et personligt digitalt certifikat, der kan få adgang til dette anmeldesystem.
Elektroniske blanketter er tilgængelige på Internettet i både en dansk og en engelsk version. Der er vejledninger og hjælpetekster til både danske og engelske skemaer.
Oprettelse som Internetanmelder kan ske ved direkte henvendelse til Produktregistret eller på e-mail til
pd@at.dk med oplysninger om firmanavn, adresse, tlf.nr. og navn(e) på bruger(e). Danske firmaer skal endvidere angive CVR-nr.
6.4.2. Anmeldelse på anmeldeskema
Anmeldeskema kan ikke downloades, men kan rekvireres fra Arbejdstilsynet, At-salg.
Et fuldt udfyldt skema skal indsendes til Arbejdstilsynet, Produktregistret, Postboks 850, 2100 København Ø.
6.5. Henvisning til tidligere anmeldelse
6.5.1. Overtagelse af et allerede anmeldt produkt
Hvis et firma vil overtage et allerede anmeldt produkt fra et andet firma, fx hvis firmaet har opkøbt det andet firma og dermed dets import/produktion, skal den tidligere anmelder bekræfte overførslen. Herefter trækkes PR-nummeret fra den tidligere anmelder.
Den nye anmelder skal for hvert enkelt produkt indsende oplysning om:
- Handelsnavn (samt oplysning om tidligere handelsnavn ved eventuel navneændring)
- Dato for overtagelse
- Mængde i kilo fordelt på hjemmemarked/eksport/eget brug for et kalenderår
- Branche, hvor produktet anvendes
- Mærkning
- Toldtarif
Ud fra en vurdering af kvaliteten af de øvrige foreliggende oplysninger vil den nye anmelder enten få tildelt et PR-nr. for produktet eller blive anmodet om at ajourføre oplysningerne.
6.5.2. Anmeldelse fra ny anmelder af allerede anmeldt produkt
Ved anmeldelse af et produkt, som tidligere er anmeldt af et andet firma, kan man undlade at udfylde punktet vedrørende sammensætningen. I så fald skal der vedlægges en erklæring fra den tidligere anmelder/producenten om, at man er indforstået med, at de sammensætningsoplysninger, der er indeholdt i den oprindelige anmeldelse, må benyttes i forbindelse med sagsbehandlingen af den nye anmeldelse.
6.6. Behandling og opbevaring af oplysninger
De indsendte oplysninger vil blive behandlet fortroligt efter reglerne om registret for stoffer og materialer. (2)
Oplysningerne behandles og opbevares under særlige sikkerhedsforanstaltninger. Der er fastsat sikkerhedsinstruks om krav til sikkerhed i systemet. Oplysningerne opbevares i særskilte og overvågede arkiver, og alle medarbejdere, der håndterer anmeldelser, er blevet sikkerhedsgodkendt hertil.
Anmelderen kan bede om, at visse oplysninger, fx importmængder og kemisk sammensætning, bliver registreret som fortrolige med begrundelse herfor.