At-vejledning om leverandørbrugsanvisning (sikkerhedsdatablad) og teknisk datablad for stoffer og materialer

Bilag

Leverandørbrugsanvisninger

I rammerne er overskrifterne for de 16 punkter gengivet. Overskrifterne skal som minimum indeholde det i rammerne med “sort” gengivne.

I kursiv er teksten fra leverandørbekendtgørelsens bilag 3 “Retningslinjer for udarbejdelse af brugsanvisninger” gengivet.

Efter hvert punkt er der en anvisning på, hvordan kravene til oplysningerne kan opfyldes.

Formålet med dette bilag er at sikre en sådan sammenhæng og præcision i indholdet under de enkelte obligatoriske overskrifter, angivet i § 14, at leverandørbrugsanvisningen gør det muligt for den erhvervsmæssige bruger at træffe de nødvendige foranstaltninger med henblik på at sikre sikkerhed og sundhed på arbejdspladsen samt miljøbeskyttelse. Oplysningerne skal skrives klart og kortfattet og på baggrund af tilstrækkelig og kvalificeret ajourført viden. Der skal tages fornødent hensyn til brugerens særlige behov. Oplysninger, der gives om materialer i henhold til § 14, stk. 2, afpasses forholdsmæssigt under hvert punkt. I betragtning af stoffernes og materialernes mange egenskaber kan det i visse tilfælde være nødvendigt med yderligere oplysninger. Hvis information om visse egenskaber ikke er relevant, eller det er teknisk umuligt at give de ønskede oplysninger, skal begrundelsen herfor tydeligt anføres. Der skal gives oplysninger for hver farlig egenskab. Hvis det anføres, at en given risiko ikke gør sig gældende, skal der klart skelnes mellem de tilfælde, hvor der ikke står oplysninger til rådighed for den, der foretager klassificeringen, og de tilfælde, hvor forsøgsresultater ikke har kunnet påvise en skadelig effekt. Når en brugsanvisning er blevet revideret, skal modtageren gøres opmærksom på ændringerne. Udstedelsesdato skal anføres på første side.

Bekendtgørelsens bilag 3 er vejledning i, hvordan brugsanvisningerne kan udarbejdes.

Brugsanvisningerne skal være på dansk. De skal være overskuelige og være skrevet i et klart, kortfattet og letforståeligt sprog. Oplysningerne skal skrives på baggrund af tilstrækkelig og kvalificeret ajourført viden.

Det er vigtigt, at leverandørbrugsanvisninger udarbejdes af personer, som har relevante uddannelsesmæssige forudsætninger herfor, fx i form af oplæring og kurser, herunder genopfriskningskurser.

Brugsanvisningerne skal gøre det muligt, at der kan arbejdes sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt med stoffet eller materialet, samt sikre, at brug og bortskaffelse sker miljømæssigt forsvarligt. Leverandørbrugsanvisningerne danner grundlag for arbejdsgiverens udarbejdelse af arbejdspladsbrugsanvisninger.

Brugsanvisningen skal indeholde de 16 overskrifter, og der skal være oplysninger til samtlige 16 punkter. Såfremt der fx ikke er krav om særlig uddannelse, kan der angives “ingen særlige” eller “-”.

Når brugsanvisningen er blevet revideret, skal den benævnes revision og nydateres. Modtagerne skal gøres opmærksom på ændringerne, fx med en streg i marginen eller med angivelse i punkt 16 af, hvilke oplysninger der er tilføjet, slettet eller revideret.

Udstedelsesdato for udarbejdelsen af brugsanvisningen skal anføres på første side. Er brugsanvisningen revideret, angives også datoen for sidste revision.

Brugsanvisningen bør ud over datering indeholde navn på og eventuelt underskrift af den person, der har udfærdiget brugsanvisningen.