Besøgsrapport til udenlandske arbejdsgivere og ansatte, der udfører arbejde i Danmark

AT-intern instruks nr. 7/2006
Oprettet d. 16. juni 2006
Senest revideret

1. Emne og baggrund

I denne instruks gives retningslinierne for hvordan Arbejdstilsynets skal forholde sig over for udenlandske arbejdsgivere og ansatte, der udfører arbejde i Danmark og som ikke forstår dansk. Instruksen gælder, når Arbejdstilsynet konstaterer grove overtrædelser, hvor der skal reageres med forbud eller strakspåbud.

Der er ofte sprogmæssige barrierer, når Arbejdstilsynet under et tilsynsbesøg træffer udenlandske arbejdsgivere og ansatte, hvilket gør det vanskeligt at kommunikere under et tilsyn, og at reagere på overtrædelser. Der er udarbejdet en besøgsrapport på en række forskellige sprog.

2. Instruks

Når der konstateres en overtrædelse af arbejdsmiljølovgivningen af en sådan karakter, at Arbejdstilsynet ønsker at afgive forbud eller strakspåbud, skal der afgives en besøgsrapport på stedet. Det kan fx være i forbindelse med arbejde i højden, hvor der ikke er truffet de fornødne sikkerhedsforanstaltninger mod nedstyrtning.

I stedet for den almindelige besøgsrapport benyttes den særlige besøgsrapport til udenlandske arbejdsgivere og ansatte. Besøgsrapporten er oversat til flere europæiske sprog, hvilket på nuværende tidspunkt er: engelsk, tysk, polsk og Litauisk. Besøgsrapporten kan hentes på Arbejdstilsynets hjemmeside under det pågældende lands flag.

Samtidig med besøgsrapporten udleveres der en eller flere informationsfoldere1der dækker de konkrete arbejdssituationer der udføres. Folderne udleveres på samme sprog som besøgsrapporten.

1 Folderne kan findes på Arbejdstilsynets hjemmeside under det pågældende lands flag.

Besøgsrapporten skal udfyldes i 2 eksemplarer, hvor den ene gives til de ansatte eller til arbejdsgiveren, mens den anden lægges på sagen.

Så vidt det er muligt, skal alle relevante felter i besøgsrapporten udfyldes. Kan Arbejdstilsynet ikke få oplyst de ansattes navn eller hvor de er ansat, skal Arbejdstilsynet prøve at få afklaret dette på arbejdsstedet, fx ved at spørge bygherren. Er dette ikke muligt anmodes politiet om hjælp til afklaring af, hvem der er arbejdsgiver og/eller den ansattes navn.

Efter tilsynsbesøget sendes strakspåbud eller forbud på dansk til arbejdsgiveren jf. almindelige retningsliner for afgivelse af strakspåbud/forbud. Sagen overdrages herefter til centerjuristen.

3. Ikrafttræden

Straks

4. Vedligehold

Kontor for virkemidler er ansvarlig for vedligeholdelsen.