Vejledning
Vejledning til puljen vedrørende 50 pct. refusion af udgifter til arbejdsmiljørådgivning
Baggrund
Som led i trepartsaftalen mellem regeringen, KL, Danske Regioner, LO og AC fra den 17. juni 2007 blev det aftalt, at ét af initiativerne til en styrket indsats for et bedre arbejdsmiljø på de offentlige virksomheder skulle være etablering af en refusionsordning, hvor der kan ydes 50 pct. refusion af udgifter til bistand fra autoriserede arbejdsmiljørådgivere til løsning af arbejdsmiljøproblemer. Der er afsat 10 mio. kr. årligt fra 2008-2011 til denne ordning, og midlerne bevilges efter ”først til mølle- princippet”. Denne refusionsordning er udmøntet i § 17.21. 12. i Finansloven og administreres af Arbejdstilsynet.
Formål
Formålet med refusionsordningen er, at offentlige institutioner og selvejende institutioner, der udfører offentligt finansierede opgaver, kan ansøge om forhåndstilsagn om 50 pct. refusion af udgifter til arbejdsmiljørådgivning i forbindelse med løsning af konkrete arbejdsmiljøproblemer.
Målgruppe
Offentlige institutioner og selvejende institutioner og lignende, der udfører offentligt finansierede opgaver på linje med offentlige institutioner (fx privatskoler, daginstitutioner og plejehjem) kan ansøge om forhåndstilsagn.
Beløbsgrænser
Der skal minimum søges om 10.000 kr. eksklusiv moms i refusion.
Der kan årligt søges om maksimum 500.000 kr. eksklusiv moms i refusion pr. juridisk enhed.
Kriterier for tilskud
Der kan ydes 50 pct. refusion til dokumenterede udgifter, som offentlige virksomheder har haft, til autoriseret arbejdsmiljørådgivning. Der ydes kun refusion til rådgivning, som ikke er krævet af Arbejdstilsynet.
Der ydes derfor ikke refusion til udgifter, der er forbundet med opfyldelse af lovpligtige arbejdsmiljøkrav, f.eks. lovpligtige målinger eller helbredskontrol af natarbejdere.
Der ydes heller ikke refusion til udgifter, der er forbundet med opfyldelse af myndighedskrav, f.eks. udgifter til efterkommelse af rådgivningspåbud fra Arbejdstilsynet eller til rådgivning om andre myndighedskrav, f.eks. bygningstekniske gennemgange.
Der ydes endvidere ikke refusion til udgifter, der er forbundet med efterfølgende gennemførelse af konkrete arbejdsmiljøtiltag eller opfølgning på rådgivningen, som f.eks. indkøb af støjskærme og lignende.
Der ydes endelig ikke refusion til indgåede (ramme)aftaler med en rådgiver om levering af et bestemt antal timers arbejdsmiljørådgivning til virksomhedens afdelinger/produktionsenheder, psykologbistand til medarbejdere o. lign.
Virksomheden kan søge støtte til en eller flere konkret beskrevne rådgivningsopgaver. I ansøgningen og budgettet skal være angivet konkrete oplysninger, f.eks. start- og sluttidspunkt for opgaven og budget med antal rådgivningstimer samt timepris. Dokumentationen skal foreligge i form af et skriftligt tilbud eller overslag fra den valgte autoriserede arbejdsmiljørådgiver.
Elektronisk ansøgning
Udfyld hele det elektroniske ansøgningsskema (word) og send ansøgningen elektronisk til Arbejdstilsynet på e-mail: tilskud@at.dk. Ansøgere, som ikke har en digital signatur, kan sende ”Tro og loveerklæring” som indscannet dokument sammen med ansøgningen.
Hvis ansøgningen opfylder betingelserne, giver Arbejdstilsynet et forhåndstilsagn om tilskud.
Autoriserede arbejdsmiljørådgivere
Arbejdstilsynet påser i forbindelse med afgivelse af forhåndstilsagn, at den opgave, der skal igangsættes, ligger inden for ordningens rammer, herunder at den valgte arbejdsmiljørådgiver er autoriseret til at kunne bistå med rådgivning om løsning af de pågældende arbejdsmiljøproblemer. I modsat fald afvises ansøgningen
Den offentlige institution vælger selv hvilken autoriseret arbejdsmiljørådgiver, den vil benytte. Se oversigt over autoriserede arbejdsmiljørådgivere.
Udbetaling
Aktiviteten skal være påbegyndt i løbet af samme kalenderår, som ansøgningen er indkommet.
Refusionen udbetales, når Arbejdstilsynet har modtaget dokumentation for det faktiske forbrug til rådgivningsbistand. Dokumentationen skal foreligge i form af betalte og attesterede fakturaer.
Endelig faktura skal sendes til AT, EANnr. 5798000394513 senest 3 mdr. efter projektets afslutning.