Puljer

Standardvilkår

Standardvilkår for modtagelse af tilskud fra puljen vedrørende 50 pct. refusion af udgifter til arbejdsmiljørådgivning 

Aktivitetens gennemførelse 

1. Tilskudsmodtager er ansvarlig for aktivitetens gennemførelse inden for de anførte tidsmæssige og økonomiske rammer.
2. Aktiviteten skal gennemføres i overensstemmelse med den beskrivelse i ansøgningen, der har været lagt til grund ved aktivitetens behandling. Der ydes ikke refusion til udgifter forbundet med efterkommelse af rådgivningspåbud fra Arbejdstilsynet.
3. Tilskud ydes alene til udgifter i overensstemmelse med budgetopstillingen og de i projektbeskrivelsen angivne oplysninger. Der kan foretages mindre omdisponering inden for og mellem de enkelte tilskudsberettigede budgetposter. Omdisponeringer over 50.000 kr. skal ske efter forudgående aftale med Arbejdstilsynet.
4. Såfremt de afholdte udgifter til aktiviteten er lavere end det beløb, der er lagt til grund for tilsagnet, ydes alene tilskud til de faktiske afholdte udgifter.
5. Hvis aktiviteten opgives, forsinkes eller forudsætningerne for tilsagnet i øvrigt ændres væsentligt, skal Arbejdstilsynet straks underrettes herom.
6. Arbejdstilsynet skal under og efter aktivitetens gennemførelse have adgang til oplysninger om projekts forløb.
7. Efter aktivitetens gennemførelse skal tilskudsmodtagere i forbindelse med den endelige afregning gennemføre en evaluering og effektmåling af aktiviteten, der indeholder en kort beskrivelse af følgende forhold:
   - Antallet af medarbejdere som har deltaget/været omfattet af aktiviteten.
   - De opnåede resultater.
   - En vurdering af de opnåede resultater i forhold til de i ansøgningen opstillede mål.
   - En plan formidlingen af erfaringer fra projektet.

Udbetaling af tilskud

1. Tilskud udbetales af Arbejdstilsynet efter aktivitetens afslutning og afrapportering.
2. Det endelige regnskab, herunder dokumentation for afholdte udgifter til arbejdsmiljørådgiveren, skal sendes til Arbejdstilsynet senest 3 måneder efter projektets afslutning.
3. Det egentlige regnskab skal indeholde en opgørelse over en timeforbrug og – satser med angivelse af, hvad timerne er anvendt til, opdelt efter projektbeskrivelsens arbejds- og tidsplan.
4. Det endelige regnskab skal indeholde en specificeret regnskabsoversigt, hvor regnskabet er sammenligneligt med projektets budget. Der skal fremsendes dokumentation for, at der kun er afholdt udgifter til arbejdsmiljørådgivning i overensstemmelse med tilsagnet.  Regnskabsoversigten skal være underskrevet af den, der er ansvarlig for projektets økonomi i den juridiske enhed.
5. Efter aktivitetens gennemførelse skal tilskudsmodtagere i forbindelse med den endelige afregning indsendt gennemføre en evaluering og effektmåling af aktiviteten til Arbejdstilsynet, der indeholder en kort beskrivelse af følgende forhold:
   - Antallet af medarbejdere som har deltaget/været omfattet af aktiviteten
   - De opnåede resultater
   - En vurdering af de opnåede resultater i forhold til de i ansøgningen opstillede mål
   - En plan formidlingen af erfaringer fra projektet.
6. Der kan i tilsagnet fastsættes særlige vilkår, som afviger herfra.
7. Tilsagnet bortfalder, hvis virksomheden i perioden mellem tilsagnets afgivelse og udbetalingstidspunkt får et rådgivningspåbud på p-enheden om samme arbejdsmiljøfaglige emne, som tilsagnet vedrører. Virksomhedens skal straks underrette Arbejdstilsynet herom på tilskud@at.dk.
8. For projekter over 500.000 kr. skal det endelige regnskab for statslige styrelser og institutioner, der revideres af Rigsrevisionen, tillige underskrives af administrationen, som oftest institutionens regnskabsafdeling. For regioner og kommuner kan revisionen udføres af Kommunernes Revisionsafdeling eller andre kommunale revisionsorganer eller påtegnes af statsautoriserede revisorer fra private revisionsfirmaer.
9. Revisionen skal gennemføres i overensstemmelse med god offentlig revisionsskik, og sikre, at der kun er afholdt udgifter til arbejdsmiljørådgivning i overensstemmelse med tilsagnet.

Bortfald og tilbagebetaling af tilskud

Opnår tilskudsmodtageren efterfølgende tilskud til aktiviteten fra andre offentlige tilskudsordninger, skal Arbejdstilsynet snarest underrettes herom. Det vurderes herefter, om der skal ske en reduktion i det bevilgede tilskud og med hvilket beløb. Hvis det bevilgede beløb er udbetalt, kan det herefter forlanges helt eller delvist tilbagebetalt.
 
Arbejdstilsynet kan bestemme, at tilsagn om tilskud helt eller delvist bortfalder, og at udbetalt tilskud skal tilbagebetales, hvis tilskudsmodtageren har givet urigtige eller vildledende oplysninger eller har undladt at meddele oplysninger af betydning for tilsagnet.
 
Arbejdstilsynet kan endvidere bestemme, at tilskudsmodtageren helt eller delvist skal tilbagebetale et tilskud, hvis aktiviteten ikke gennemføres i overensstemmelse med det opstillede budget og forudsætninger for udbetaling af tilskud eller de vilkår, som er opstillet for ydelsen af tilskud.
 
Hvis tilskudsmodtager får et rådgivningspåbud om samme emne efter tilsagnet er afgivet, bortfalder tilsagnet, og tilskudsmodtager er forpligtet til at underrette Arbejdstilsynet herom.