Butikker

Arbejdspladsvurdering, APV

En arbejdspladsvurdering (APV) giver jer mulighed for at arbejde systematisk og effektivt med arbejdsmiljøet i virksomheden. APV’en skal bruges som redskab til at få styr på arbejdsmiljøet.

APV-arbejdet starter med, at I skaffer jer et overblik over, hvordan arbejdsmiljøet er i alle dele af virksomheden. Hvis det viser sig, at I har problemer med arbejdsmiljøet, skal I derefter finde ud af, hvordan I løser problemerne. I skal også finde ud af, hvem der har ansvaret for, at de bliver løst, og hvornår I skal følge op på, om problemerne er blevet løst.

I bestemmer selv, hvordan I vil gribe APV-arbejdet an. Det vil sige, at I kan vælge den metode, som passer bedst til jeres virksomhed. Det er dog et krav, at APV’en er skriftlig - på papir eller i elektronisk form. Det er nemlig vigtigt, at APV’en er tilgængelig og synlig for både medarbejdere og ledelse.

Det er også et krav, at arbejdsmiljøorganisationen deltager i hele APV-processen. Det gælder både planlægning, gennemførelse, opfølgning og revision af APV’en. Arbejdsmiljøorganisationen skal dokumentere sin deltagelse ved at underskrive APV’en. I små virksomheder, hvor der ikke er krav om en arbejdsmiljøorganisation, skal medarbejderne deltage i APV-arbejdet på samme måde.

Uanset hvilken metode I vælger for jeres APV-proces, skal APV’en indeholde disse fem faser:

Identifikation og kortlægning

Start med at identificere og kortlægge arbejdsmiljøforholdene i alle dele af virksomheden. Det kan I fx gøre ved at holde samtaler med medarbejderne eller ved at bruge spørgeskemaer eller tjeklister. Hensigten er, at I får et overblik over, hvilke problemer I eventuelt har, og hvor store de er.

Beskrivelse og vurdering

I skal herefter beskrive og vurdere de arbejdsmiljøproblemer, I eventuelt har konstateret. I skal bl.a. beskrive, hvor store og alvorlige problemerne er. I skal også beskrive de mest hensigtsmæssige løsninger på dem.

Når I beskriver løsningerne, skal I være opmærksomme på,

• om løsningerne bliver rettet mod kilden til problemet
• om problemet helt kan forhindres
• om det, der er farligt, kan udskiftes med noget, der er ufarligt eller mindre farligt
• om medarbejderne bliver uddannet og instrueret, som de skal.

Inddragelse af sygefravær

I skal også se på virksomhedens sygefravær og vurdere, om der er forhold i arbejdsmiljøet, der har betydning for sygefraværet. Det er altså ikke selve sygefraværet, I skal tage stilling til, men arbejdsmiljøets indvirkning på sygefraværet.

Det er ikke afgørende, hvornår I inddrager sygefraværet i processen. Hvis I finder arbejdsmiljøproblemer, der kan medvirke til sygefraværet, skal I tage dem med, når I prioriterer og udarbejder handlingsplan. 

Prioritering og handlingsplan

Herefter skal I udarbejde en handlingsplan for de problemer med arbejdsmiljøet, som I ikke kan løse med det samme. Handlingsplanen bliver på den måde en plan for, hvad I skal gøre, og hvornår I skal gøre det.

Det skal stå i planen, i hvilken rækkefølge I vil prioritere at løse problemerne, og hvem der har ansvaret for, at det sker.

Det er vigtigt, at I gennemarbejder handlingsplanen omhyggeligt. På den måde kan I sikre jer, at jeres mål og tidsplaner bliver så realistiske som muligt.

Opfølgning på handlingsplan

Til sidst skal I udarbejde retningslinjer for, hvordan I vil følge op på handlingsplanen. Det betyder bl.a., at I skal fastlægge, hvornår og hvordan I skal afgøre, om ændringerne har virket. I skal også beslutte, hvor ofte der er behov for at ændre eller justere APV’en.

Revision af APV’en
I skal revidere jeres APV, når der sker ændringer i arbejdet eller i den måde, I arbejder på, hvis det har betydning for arbejdsmiljøet. Det kan også være nødvendigt at justere APV’en, hvis I får ny viden eller nye erfaringer. Sker der fx en arbejdsulykke, og det viser sig, at der var forhold i arbejdsmiljøet, der havde betydning for ulykken, kan det være nødvendigt at justere APV’en.

APV’en skal under alle omstændigheder revideres mindst hvert tredje år. Det gælder også, hvis I har justeret APV’en i den mellemliggende periode. De områder i APV’en, som er blevet justeret, skal dog først revideres igen efter tre år - medmindre der igen sker ændringer, der har betydning for arbejdsmiljøet.

Rådgivning og gode ideer
Hvis I ikke selv har den fornødne indsigt til at udarbejde APV’en, skal I indhente hjælp fra eksterne rådgivere. Det kan fx være hjælp til at vælge kortlægningsmetode og løsningsforslag eller til at indlede processen. I kan vælge at bruge en af de autoriserede arbejdsmiljørådgivere eller en anden ekstern rådgiver. 

Mere viden om arbejdspladsvurdering

Eksempler på arbejde med APV

Marios frugt og grønt ligger på en befærdet vej og har mange kunder dagligt. Mario har to medarbejdere og et par medhjælpere til aften- og weekendarbejdet. Formiddagene bruges typisk til at sætte varer op, gøre rent og føre regnskab. Ved tretiden begynder der at komme mange kunder. Mario har fra sit netværk hørt om Arbejdstilsynets APV-tjeklister, som han har printet direkte fra hjemmesiden. På personalemøderne har de gennemgået APV’en og lavet handlingsplaner. De fandt bl.a. ud af, at træk og tunge løft var et problem. Sammen fandt de ud af, hvordan det kunne blive bedre. Fx har de indkøbt varmt termotøj og solide arbejdssko. For at undgå mange tunge løft har de rokeret lidt om. De har fx placeret de tunge sække med ris og kartofler og de store oliedunke under reolen på mobile hylder med letkørende hjul. 

Jensens Super er et større supermarked på Fyn med lidt over 150 ansatte. For tre år siden besluttede arbejdsmiljøorganisationen, at Jensens Super skulle blive en af branchens bedste i forhold til sundhed, trivsel og vellykket integration af medarbejdere med anden etnisk baggrund end dansk. Med denne indsats håber Jensens Super på at blive en eftertragtet, sikker og tryg arbejdsplads, hvor medarbejderne bliver i mange år, og sygefraværet er på sit laveste.

Den sidste APV havde fokus på tunge løft, stillesiddende arbejde og generel sundhed. Resultatet af APV’en har været, at arbejdsmiljøorganisationen bl.a. har besluttet, at ingen medarbejder må have samme arbejdsopgave i mere end to timer ad gangen. Det har betydet, at mange skifter mellem vareopfyldning og det stillesiddende arbejde i kassen. Om formiddagen er der mange medarbejdere i den store varemodtagelse. Flere har nu fået tilbudt et kursus i truck-kørsel, der kan aflaste unødige tunge løft. Derudover har de lavet firmaaftale med det lokale fitnesscenter.