Særligt om RUT-anmeldelse

Hvordan foretages en anmeldelse til RUT?

Det skal ske digitalt på www.virk.dk/RUT. Anmeldelsen kan ikke foretages på anden måde, heller ikke på papir. Indsendte papiranmeldelser vil blive returneret uden registrering.

Hvor bliver man anmeldt?

Oplysningerne samles i RUT, som er et register under Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Myndighederne bruger oplysningerne i registeret til at udøve kontrol med, at udenlandske firmaer i Danmark overholder de danske regler i Danmark.

Modtager man en kvittering for anmeldelse til RUT?
Ved endt anmeldelse til RUT modtager man en kvittering på dansk og på det sprog, anmeldelsen er foretaget på. Kvitteringen sendes til den e-mailadresse, man har anvendt ved anmeldelsen af sin brugerkonto i RUT.

Herudover kan kvitteringen sendes til en eller flere e-mailadresser i forlængelse af anmeldelsen. Det kan fx være nyttigt, hvis opgaven angår bygge- og anlægsvirksomhed eller landbrug, skovbrug og gartneri, hvor hvervgiveren skal have dokumentation for anmeldelsen.

Hvor mange cifre består et RUT-nr. af?

Et RUT-nr. består af et R efterfulgt af syv cifre, fx: ”R0001007”.

Hvad omfatter anmeldelsen til RUT?

Den udenlandske virksomhed, der udstationerer medarbejdere, skal ved anmeldelse til RUT oplyse følgende:

Virksomhedens navn, forretningsadresse og kontaktoplysninger.
Dato for påbegyndelse og afslutning af arbejdsopgaven (tjenesteydelsen).
Sted, hvor arbejdsopgaven (tjenesteydelsen) udføres.
Kontaktperson for virksomheden. Kontaktpersonen skal udpeges af virksomheden blandt de personer, der arbejder i DK i forbindelse med udførelse af arbejdsopgaven.
Virksomhedens branchekode.
Identiteten af lønmodtagere, som virksomheden udstationerer, og udstationeringsperiodens varighed.

Den selvstændige uden ansatte skal ved anmeldelse til RUT oplyse følgende:

Virksomhedens navn, forretningsadresse og kontaktoplysninger.
Dato for påbegyndelse og afslutning af arbejdsopgaven (tjenesteydelsen).
Sted, hvor arbejdsopgaven (tjenesteydelsen) udføres.
Virksomhedens branchekode.

Kan man få en bøde, hvis man ikke anmelder sig til RUT?

Ja. Hvis Arbejdstilsynet konstaterer, at en udenlandsk virksomhed eller selvstændig ikke er anmeldt i RUT, selvom de skulle, vil Arbejdstilsynet anmelde forholdet til politiet.

Hvor længe kan man opholde sig/arbejde her i landet, før der skal ske anmeldelse?

Anmeldelse skal ske senest på det tidspunkt, hvor arbejdet (tjenesteydelsen) skal påbegyndes.

Hvor lang tid er en anmeldelse gyldig?

Anmeldelsen af én eller flere arbejdsopgaver (tjenesteydelser) til RUT gælder for den periode, som den udenlandske virksomhed har oplyst opgaven vil tage. Sker der ændringer, fx at opgaven kommer til at vare længere end tidligere oplyst i anmeldelsen til RUT, skal det anmeldes til RUT senest 8 dage efter ændringen.

Hvor tidligt skal der ske anmeldelse til RUT?

Der er ikke noget krav til, hvor tidligt der skal foretages anmeldelse til RUT. Men anmeldelsen skal ske senest på det tidspunkt, hvor opgaven (tjenesteydelsen) skal påbegyndes.

Kan virksomheden anmelde flere arbejdssteder i samme anmeldelse?

Anmeldelsen til RUT skal dække alle de arbejdssteder, hvor den udenlandske virksomhed skal udføre arbejdsopgaver.

Undtagelser fra anmeldepligten
En udenlandsk virksomhed, der er omfattet af lov om udstationering af lønmodtagere m.v., skal ikke foretage anmeldelse til RUT efter lovens § 7 a i følgende situationer:

Deltagelse i seminarer og konferencer, herunder forskere, foredragsholdere og lignende, som er indbudt til at undervise eller holde oplæg.
Professionelle artisters deltagelse i enkeltstående kunstneriske begivenheder.
Deltagelse i forretningsrejser for udenlandske firmaer eller selskaber, der ikke har forretningskontor i Danmark.
Professionelle idrætsudøveres og -træneres deltagelse i enkeltstående større sportslige begivenheder eller prøvetræning i en dansk idrætsklub.
Levering af konsulentydelser inden for regnskab og revision i op til 8 dage.
Virksomhedsintern udstationering, jf. lovens § 4, stk. 1, nr. 2, i op til 8 dage. Dette gælder dog ikke, hvis tjenesteydelsen angår bygge- og anlægsvirksomhed eller landbrug, skovbrug og gartneri.
Cabotagekørsel som defineret i Forordning nr. 1072/2009 af 21. oktober 2009 om fælles regler for adgang til markedet for international godskørsel.
Samt hvis opgaven falder ind under ”montørreglen”.

Hvad er montørreglen?

Montørreglen er en undtagelsesbestemmelse. Den betyder, at visse former for udstationeringer af medarbejdere er undtaget fra pligten til anmeldelse til RUT. Det gælder udstationeringer, hvor følgende tre betingelser alle er opfyldt:

Levering af tjenesteydelsen ikke varer over 8 dage, og
Den sker som led i leveringen af et teknisk anlæg eller en teknisk installation, og
Den lønmodtager eller den selvstændige virksomhed har til opgave og er specialiseret i eller kvalificeret til at montere, installere, efterse, reparere eller informere om et teknisk anlæg eller en teknisk installation i Danmark.

Undtagelsesbestemmelsen er relevant for virksomheder, som leverer fx højteknologiske maskiner til danske industrivirksomheder, og hvor den udenlandske leverandørs ekspertise og know-how er nødvendig for, at modtageren i Danmark hurtigt kan tage det tekniske anlæg eller installation i brug.

NB: Undtagelsen fra anmeldelsespligten finder fx ikke anvendelse ved udstationering i forbindelse med udførelse af almindeligt bygge-, anlægs- og håndværksarbejde. Det samme gælder i forhold til afmontering eller nedtagning af brugte maskiner, tekniske anlæg eller installationer, uanset branche.

Skal virksomheder med SE-nummer eller CVR-nummer også anmeldes til RUT?

I nogle tilfælde ja. Det afgørende for anmeldelsespligten er alene, at der er tale om:

En udenlandsk virksomhed, som i forbindelse med levering af tjenesteydelser udstationerer lønmodtagere til Danmark, eller
En udenlandsk selvstændig uden ansatte, som skal levere tjenesteydelser i Danmark.

Hvad kan jeg gøre, hvis jeg har en mistanke om, at en udenlandsk virksomhed ikke er anmeldt til RUT?

Borgere, virksomheder eller andre kan sende en elektronisk anmeldelse til Arbejdstilsynet på www.at.dk/rut. Det er selvfølgelig også muligt at ringe på 70 12 12 88 eller skrive til Arbejdstilsynet på at@at.dk.

Hvis jeg anmelder en udenlandsk virksomhed til Arbejdstilsynet, som jeg har mistanke om ikke er i RUT, er det så sikkert, at Arbejdstilsynet rykker ud og fører tilsyn?

Henvendelser fra borgere, virksomheder eller faglige organisationer bliver rutinemæssig prioriteret til tilsyn.